Mitarbeiter:in Empfang 80% (ab 1. Februar 2026)

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Am Empfang bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens – mit Freundlichkeit, Kompetenz und einem offenen Ohr für Besucher, Geschäftspartner und Kollegen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, eine herzliche Atmosphäre und erstklassigen Service. Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck mit!

Das kannst Du bewirken

  • Du bist mit deiner Kollegin für die reibungslose Organisation und den professionellen Ablauf am Empfang verantwortlich, bedienst die Telefonzentrale und kümmerst dich um die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Du verantwortest und koordinierst das Besucher- und Reisemanagement am Standort
  • Du planst und organisierst Mitarbeiteranlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für das Unternehmen
  • Du unterstützt die Praxisbildnerin in der Fachausbildung von Lernenden im Bereich Empfang und Geschäftsleitungssekretariat und gibst dein Wissen mit Engagement und Freude weiter
  • Du optimierst laufend die bestehenden Prozesse im Empfangs- und Sekretariatsbereich

Das zeichnet Dich aus

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Front- und Backoffice mit
  • Du bringst Erfahrung in der Organisation von Anlässen (Planung, Organisation und Umsetzung) mit
  • Du bist zuverlässig, diskret und hast Freude daran Verantwortung zu übernehmen
  • Du hast stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit guten Englischkenntnissen
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und Kollaborationstools
  • Du bist teamfähig und schätzt den Kontakt und Austausch mit Menschen
  • Du hast Freude, gemeinsam in einem Team, Aufgaben zu übernehmen und zu erarbeiten
  • Du bringst eine Affininität für den Umgang mit jungen Menschen mit und hast Interesse/Freude dein Wissen mit engagement weiterzugeben

Was Dich bei uns erwartet

  • Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
  • Eine ausführliche Einarbeitung sowie ein individuell gestaltetes Einführungsprogramm mit Einblick in verschiedene Abteilungen
  • Eine sinnstiftende Arbeit, welche das Leben anderer verbessert
  • Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
  • Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen
  • Übernahme der Krankentaggeldprämie
  • Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
  • Kostenlosen Kaffee, Tee und frischen Früchte sowie 15 Minuten bezahlte Pause
Bereit, die Welt des Augenlichts zu verändern? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
 
Für Fragen steht dir Fabio gerne zur Verfügung. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
  • Fabio Klingler
  • HR Business Partner
  • 071 747 42 03