Assistenz Verwaltungsrat Teilzeit (m/w)

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Wünschen Sie sich eine Tätigkeit, die Sinn macht und einen spürbaren Mehrwert bietet? Mit der Entwicklung und Produktion von Geräten und Instrumenten für die Augenchirurgie unterstützen wir Augenärzte und OP-Personal in der ganzen Welt mit modernster Technologie und innovativen Lösungen. Wer bei Oertli arbeitet, trägt dazu bei, dass Menschen ihr Augenlicht behalten oder wieder besser sehen können. Möchten auch Sie etwas bewegen, für andere und für sich selbst? Dann bewerben Sie sich jetzt! Gemeinsam machen wir den Unterschied.

In dieser spannenden Aufgabe sind Sie an 4-5 Tagessitzungen pro Jahr für die ganzheitliche Organisation und sämtliche administrative Tätigkeiten verantwortlich. Sie bekommen Einblicke in die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge einer erfolgreichen Firma im Medizinalbereich und wirken als Drehscheibenfunktion innerhalb des Verwaltungsrates.

Ihre Aufgaben

  • Persönliche Teilnahme an 4-5 Tagessitzungen pro Jahr
  • Organisation und Begleitung der VR-Sitzungen insbesondere betreffend Planung, Termin- und Fristenverwaltung
  • Versand der Einladung und Führung des Protokolls
  • Erstellung der Traktandenliste in Absprache mit dem VRP und dem CEO
  • Führen einer Pendenzen- und Themenliste für Folgesitzungen
  • Ganzheitliche Vor- und Nachbereitung sowie systematische Ablage der Dokumente

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung in Richtung Betriebswirtschaft, Direktionsassistentin oder ausgewiesene Berufserfahrung
  • Hohe Kompetenz in der Erstellung von Dokumenten, sowohl betreffend Werthaltigkeit der Inhalte als auch bezüglich qualifiziertem Schreibstil
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Neugier an verschiedenen Funktionsbereichen eines KMU in der Medizintechnik
  • Integre, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Ausführliche Einarbeitung
  • Vielseitige und spannende Herausforderungen
  • Abwechslungsreiches Umfeld
  • Wissen und Know-How können und sollen aktiv eingebracht werden
  • Arbeiten in einem Unternehmen mit KMU-Spirit und internationaler Ausrichtung
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Finden Sie sich in den Aufgaben und Anforderungen dieser Stelle wieder? Sind Sie an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.

Direktbewerbungen werden bevorzugt!
  • Herr Fabio Klingler
  • Personalfachmann
  • 071 747 42 03